類似書類に窓口提出…日本の行政へ「once only」原則の導入とデジタル化を急げ！（切実）

こんばんは、音喜多駿（参議院議員 / 東京都選出）です。

おはようございます！

21時頃→40ml
0時頃→60ml
3時頃→75ml
7時頃→30ml、飽きて遊んでる

というわけで、夜は今のところ3時間周期のようです。こうしてみると親も3時間ずつ寝れそうに見えて、前後や寝つきも含めてそんなことはない（笑）。妻が起きてきたので次からはおっぱいタイムへ。 pic.twitter.com/2g7USfrIKa

— 音喜多 駿男性育休取得中（参議院議員 / 東京都選出） (@otokita) August 10, 2021

夜中の授乳などをやっていると、ああ次女もこんな時期があったなあ…と懐かしく感じられますね。眠いー！

今日は育児2日目にしてヒヤリハット事件を起こし（マットレスに寝かしてた赤子を踏みかける）、妻にバチ怒られました…ごめんなさい。。

そして反町隆史の「POISON」をかけると赤ん坊は泣き止む説、試してみたらマジだったので家族全員で驚愕している…何度やっても泣き止む！ pic.twitter.com/MIp3dEgzY3

— 音喜多 駿男性育休取得中（参議院議員 / 東京都選出） (@otokita) August 11, 2021

子育てライフハックを試したりするのも楽しいものですね？！

事故にはくれぐれも気をつけつつ、短い新生児期間を家族ともども満喫したいと思います。

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さて、行政と折衝することの多い立場とはいえ、行政窓口を実際に利用する機会はそれほど多くない私ですが、赤ちゃんが産まれると急増するわけで。

区役所の窓口に出す「出生届」と、保健所に出す「出生通知票」。ほぼ同じ内容なんですよねー…。こういうのもデータ化・共有してワンストップサービスにしなければ。あと出生届、印鑑が必要って書いてあるけど、さすがにつかなくても受理してくれるかな。 pic.twitter.com/2fHqN9ypRJ

— 音喜多 駿男性育休取得中（参議院議員 / 東京都選出） (@otokita) August 11, 2021

そこで立ちはだかるアナログの壁。

区役所に提出する「出生届」と、保健所に提出する「出生通知書」はほぼ同じ内容なのにそれぞれ記入が必要。

しかも「出生通知書」ははがきですが、「出生届」は窓口提出なので、区役所または出張所まで足を運ばなければなりません。

男性が育休を取れない（取らない）ワンオペの場合、こういうのも産褥期の妊婦が外出して提出に行かなければならないわけですよね…。

これは市民・区民の負担であるのは勿論のこと、行政側もそれぞれに提出された手書き書類をデータ入力しなければならないわけで、まさに二度手間・非効率の極みといえるでしょう。

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ようやく「デジタル庁」の発足がなされた我が国ですが、足元の自治体行政は多くがまだこうした状況なのだと危機感を覚えます。

デジタル先進国であるエストニアには「once only（一度きり）」という原則があります。

これは文字通り、一度でも行政出された情報は二度と入力しなくていい、入力させてはいけないというルール・仕組みです。

本来はこの原則からスタートして行政の業務を効率化していくべきなのですが、日本の行政事務は完全に縦割り状態。

それぞれの部門が「責任をもって書類を作る・作らせる」ことがむしろ望まれるという意味不明な状態になっています。

また、マイナンバーなどでオンライン本人確認ができる今日に、窓口まで印鑑をついた書類を出産直後の当事者が提出しなければならない状況も、デジタル先進国から見れば信じがたいことでしょう。

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言うまでもなく、こうした非効率なオペレーションはほぼ100％、すでに技術の力で解決できることです。

「書かせない」「移動させない」「待たせない」を目指した申請書の電子化へ
https://www.jt-tsushin.jp/article/wacom-interview-shibuya-202105/

実際、すでにいくつかの自治体ではICTを活用した導入事例があり、こうした動きを国からも強く後押ししていかなければなりません。

当事者として改めて痛感したことを早急な改善につなげていきたいと思います。

それでは、また明日。